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“不斷創(chuàng)新 追求卓越 一次到位”,全面落實(shí)醫(yī)療自動(dòng)化業(yè)務(wù)質(zhì)量管理
(發(fā)布日期:2019-3-27) 來源: 北京和利時(shí)電子科技有限公司
 

北京和利康源醫(yī)療科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱“康源公司”)是和利時(shí)集團(tuán)專業(yè)從事醫(yī)療自動(dòng)化業(yè)務(wù)的公司,其產(chǎn)品與大健康相關(guān),所以在質(zhì)量方面符合法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)尤為重要,且保證產(chǎn)品全生命周期過程可控、產(chǎn)品質(zhì)量精益求精、質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)。

質(zhì)量方針是否能踐行、質(zhì)量目標(biāo)是否能實(shí)現(xiàn)、產(chǎn)品品質(zhì)能否滿足行業(yè)和客戶的需求,更重要的是要靠過程控制。包括企業(yè)的責(zé)任心、全員的質(zhì)量意識(shí)、完善的質(zhì)量管理體系、健康的運(yùn)營(yíng)過程和結(jié)果評(píng)價(jià)與反饋等方方面面來保證。所以康源管理層對(duì)安全和質(zhì)量的管理從來都是非常重視,是公司的重中之重,生存之本。質(zhì)量過程控制是長(zhǎng)期、艱苦、永無止境的,本文僅就康源在產(chǎn)品質(zhì)量、運(yùn)營(yíng)質(zhì)量、質(zhì)量管理三個(gè)方面的工作體會(huì)、遇到的困難、解決的問題做簡(jiǎn)要描述。

1.產(chǎn)品質(zhì)量管控

(1)產(chǎn)品質(zhì)量的管控是產(chǎn)品全生命周期的管理,產(chǎn)品質(zhì)量不僅僅是生產(chǎn)出來的,更是設(shè)計(jì)出來的

康源公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)一直遵循IPD的思想,從集團(tuán)公司建立基于CMMI的數(shù)字化項(xiàng)目管理系統(tǒng)到采用TFS項(xiàng)目管理系統(tǒng),都是康源開發(fā)項(xiàng)目一直堅(jiān)持不懈使用的工具。而且對(duì)設(shè)計(jì)開發(fā)階段的質(zhì)量管控,公司建立并踐行了“問題驅(qū)動(dòng)、結(jié)果導(dǎo)向、過程可控型的醫(yī)療產(chǎn)品應(yīng)用測(cè)試管理體系”。該體系的具體執(zhí)行如下:

問題驅(qū)動(dòng)是要從設(shè)計(jì)人員,開發(fā)項(xiàng)目,測(cè)試人員,測(cè)試過程四個(gè)方面對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量問題進(jìn)行“圍”、“追”、“堵”、“截”:針對(duì)不同崗位設(shè)計(jì)人員要求在不同設(shè)計(jì)階段完成的產(chǎn)品必須解決問題定量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的問題數(shù)目,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量問題“圍”的態(tài)勢(shì);針對(duì)開發(fā)的不同項(xiàng)目或開發(fā)的不同產(chǎn)品,規(guī)定在發(fā)布前必須完成問題定量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的問題數(shù),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量問題“追”的態(tài)勢(shì);針對(duì)測(cè)試人員要求通過對(duì)不同項(xiàng)目不同產(chǎn)品的測(cè)試,必須在考核周期內(nèi)完成問題定量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的問題數(shù),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)問題“堵”的態(tài)勢(shì);針對(duì)測(cè)試過程,在不違背公司規(guī)定測(cè)試流程的基礎(chǔ)上增加自由和仿真測(cè)試階段,要求參加自由和仿真測(cè)試的人員不局限于開發(fā)人員與測(cè)試人員,可以包括在公司工作的一切人員,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量問題“截”的態(tài)勢(shì)。

結(jié)果導(dǎo)向是針對(duì)不同職位、不同崗位、不同設(shè)計(jì)階段的問題定量標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化設(shè)計(jì),具體地說,是以結(jié)果導(dǎo)向(即市場(chǎng)為導(dǎo)向)來進(jìn)一步優(yōu)化問題的定量標(biāo)準(zhǔn),如果問題定量標(biāo)準(zhǔn)太低會(huì)使設(shè)計(jì)問題流入到市場(chǎng)上,如果問題定量標(biāo)準(zhǔn)太高會(huì)增加設(shè)計(jì)與測(cè)試成本,甚至出現(xiàn)“無病呻吟”現(xiàn)象,問題定量標(biāo)準(zhǔn)建立的過程也是一個(gè)PDCA的改進(jìn)過程。當(dāng)加上市場(chǎng)實(shí)際問題后問題數(shù)量超過先前的問題定量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的數(shù)量,該超出的數(shù)量記入質(zhì)量增加成本,同時(shí)作為對(duì)開發(fā)組設(shè)計(jì)質(zhì)量考核依據(jù)。當(dāng)加上市場(chǎng)實(shí)際問題后問題數(shù)量連續(xù)兩次超過先前的問題定量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的數(shù)量,開發(fā)組可以提出修訂問題定量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的請(qǐng)求,通過評(píng)審后執(zhí)行。當(dāng)加上市場(chǎng)實(shí)際問題后的問題數(shù)量小于先前的問題定量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定問題數(shù)量,該小于的問題數(shù)量記入質(zhì)量節(jié)約成本,同時(shí)作為對(duì)開發(fā)組設(shè)計(jì)質(zhì)量考核依據(jù)。當(dāng)加上市場(chǎng)實(shí)際問題后的問題數(shù)量總數(shù)連續(xù)兩次小于先前的問題定量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的數(shù)量,開發(fā)組可以提出降低問題定量的問題數(shù)量的請(qǐng)求,通過評(píng)審后執(zhí)行。制定問題定量基準(zhǔn),收集現(xiàn)場(chǎng)問題的反饋以驗(yàn)證問題基準(zhǔn)內(nèi)容,反饋實(shí)際情況,結(jié)合質(zhì)量考核要求,提升設(shè)計(jì)質(zhì)量,建立新的問題定量基準(zhǔn),以此類推,進(jìn)行PDCA循環(huán),提升團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)能力,提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)質(zhì)量。

所謂過程可控是指上文描述的設(shè)計(jì)質(zhì)量問題,無論是由設(shè)計(jì)工程師找到的問題,還是由測(cè)試工程師找到的問題,還是由問題協(xié)調(diào)組定位的設(shè)計(jì)問題一律輸入V&V系統(tǒng)。

產(chǎn)品設(shè)計(jì)質(zhì)量的提升需要每個(gè)參與設(shè)計(jì)的員工(從領(lǐng)導(dǎo)到普通員工)提高設(shè)計(jì)質(zhì)量意識(shí),從解決小問題的點(diǎn)滴作起,采用循序漸進(jìn)的“滾雪球式”的方式逐步積累沉淀。

每個(gè)上市的產(chǎn)品不但要完成設(shè)計(jì)遵循標(biāo)準(zhǔn)的符合性確認(rèn),而且要通過行業(yè)與客戶的需求驗(yàn)證,同時(shí)編制形成企業(yè)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)并在質(zhì)量監(jiān)督局完成備案,并依據(jù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)產(chǎn)品符合性進(jìn)行驗(yàn)證,嚴(yán)格執(zhí)行功能、性能、安全可靠性實(shí)驗(yàn),并按期完成專業(yè)機(jī)構(gòu)的型式實(shí)驗(yàn)。同時(shí),為了滿足行業(yè)需求與市場(chǎng)要求,還要取得CE認(rèn)證、計(jì)量認(rèn)證、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證和醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)備案等資格證明,確?蛻羰褂玫陌踩煽糠判摹

(2)產(chǎn)品品質(zhì)管控是精益求精的過程,康源公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的管理現(xiàn)階段落地于需求的管理、問題的管理、上市產(chǎn)品生命周期管理、三層質(zhì)量目標(biāo)的管理四個(gè)層面。

1)需求管理基于集團(tuán)的內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)建立了產(chǎn)品管理系統(tǒng)來完成,對(duì)產(chǎn)品需求的收集、評(píng)估、實(shí)現(xiàn)、驗(yàn)證各個(gè)環(huán)節(jié)都有跟蹤、反饋,有專人督促達(dá)成。每個(gè)與客戶接觸的部門都有提出需求的考核,出差回來報(bào)銷要檢查是否收集到新需求,收集到的需求由產(chǎn)品管理部統(tǒng)一管理,由產(chǎn)品總監(jiān)對(duì)需求的有效性、實(shí)現(xiàn)方案進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)客戶進(jìn)行反饋與引導(dǎo)。需求庫(kù)同時(shí)也是產(chǎn)品規(guī)劃的重要輸入,使產(chǎn)品開發(fā)與需求的匹配度保持在較高水平。

2)問題管理基于集團(tuán)的內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)建立了問題跟蹤系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn),該系統(tǒng)運(yùn)行多年已經(jīng)形成了產(chǎn)品的問題庫(kù)積累,對(duì)現(xiàn)有的產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行分類,通過分析問題產(chǎn)生的原因歸類,查找體系的缺失項(xiàng),進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。條目化考核中不但有對(duì)問題解決部門的及時(shí)性、有效性的考核,也有對(duì)應(yīng)提出問題的部門的問題提出數(shù)量、質(zhì)量有考核,問題提出就要及時(shí)關(guān)閉,按期關(guān)閉不了的就是疑難問題,由產(chǎn)品總工會(huì)診,在產(chǎn)品改進(jìn)中完成,同時(shí)由產(chǎn)品總監(jiān)對(duì)產(chǎn)品規(guī)劃進(jìn)行適時(shí)的完善與改進(jìn)。

3)上市產(chǎn)品生命周期管理,在原有的設(shè)備跟蹤管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,完成了構(gòu)建在集團(tuán)云平臺(tái)基礎(chǔ)上的全新架構(gòu)的產(chǎn)品管理系統(tǒng)的升級(jí),該系統(tǒng)確保了對(duì)上市后全產(chǎn)品種類、產(chǎn)品不同階段的全覆蓋管理的數(shù)據(jù)規(guī)模要求和需求收集便利性要求,從而確保了產(chǎn)品全生命周期的管理,建立了從產(chǎn)品下訂單開始到該產(chǎn)品生命周期終止的全過程產(chǎn)品檔案。每個(gè)產(chǎn)品都有唯一的標(biāo)識(shí),對(duì)廠內(nèi)生產(chǎn)、采購(gòu)、檢驗(yàn)、發(fā)貨各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全流程監(jiān)控,發(fā)貨之后對(duì)客戶端的現(xiàn)場(chǎng)使用、運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品的全過程質(zhì)量追溯。

4)產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的管理,依據(jù)公司的管理能力,以及滿足市場(chǎng)的需要,制定了三層產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)管理規(guī)劃,并依據(jù)規(guī)劃制定了必須完成、積極推進(jìn)、重點(diǎn)關(guān)注三個(gè)層次的質(zhì)量目標(biāo)的管理策略。

第一層質(zhì)量目標(biāo),是公司對(duì)客戶的質(zhì)量承諾。按照不同成熟度產(chǎn)品的現(xiàn)有情況,確定各個(gè)產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)數(shù)值,質(zhì)量目標(biāo)數(shù)值既是各個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)制造能力成熟度的體現(xiàn),也是各個(gè)產(chǎn)品對(duì)客戶的質(zhì)量承諾。同時(shí),為避免產(chǎn)品問題流到客戶現(xiàn)場(chǎng),在要求質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成的同時(shí),也會(huì)每年提出質(zhì)量目標(biāo)數(shù)值反向問題指標(biāo),比如某產(chǎn)品線某年的一次檢驗(yàn)合格率指標(biāo)目標(biāo)值為98%,那就要根據(jù)預(yù)計(jì)產(chǎn)量推算出這條產(chǎn)品線年度的入庫(kù)檢驗(yàn)問題數(shù)的數(shù)值,作為檢驗(yàn)部門的指標(biāo)值。通過這樣的正、反兩個(gè)方向的要求,再通過客服問題的旁證,將各個(gè)產(chǎn)品線檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行分析和改進(jìn),不斷提升公司產(chǎn)品的設(shè)計(jì)制造質(zhì)量水平。

第二層質(zhì)量目標(biāo),是公司提升廠內(nèi)過程效能的目標(biāo)。優(yōu)化生產(chǎn)全過程各個(gè)環(huán)節(jié)的一次直通率,從原材料進(jìn)檢一直到產(chǎn)品出廠,統(tǒng)計(jì)整個(gè)廠內(nèi)過程的一次直通率,根據(jù)不同環(huán)節(jié)的特點(diǎn),解決不同環(huán)節(jié)的問題,制定針對(duì)性的策略,以提高各個(gè)環(huán)節(jié)的效能。原材料檢驗(yàn)一次合格率低,就解決供應(yīng)商問題,要求供應(yīng)商在其廠內(nèi)進(jìn)行整改,我們通過前置檢驗(yàn),供應(yīng)商輔導(dǎo)等措施,共同提升原材料環(huán)節(jié)的一次直通率。同理,通過過程檢驗(yàn)、入庫(kù)檢驗(yàn)環(huán)節(jié)的指標(biāo)監(jiān)測(cè)和改進(jìn),優(yōu)化產(chǎn)線工藝,提高產(chǎn)線員工的一次到位程度。

第三層質(zhì)量目標(biāo),是客戶對(duì)質(zhì)量的感受和體驗(yàn)。產(chǎn)品質(zhì)量的最終評(píng)價(jià)者是客戶,質(zhì)量在客戶心中,通過建立公司級(jí)產(chǎn)品質(zhì)量一次直通率目標(biāo),系統(tǒng)化解決客服反饋的問題,收集、引導(dǎo)客戶需求。建立客戶感受的指標(biāo)值,對(duì)客戶現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析,關(guān)注、監(jiān)測(cè)客戶感受,更深層次的提高客戶體驗(yàn),提高顧客滿意度。以質(zhì)量改進(jìn)促進(jìn)品牌建設(shè),在客戶心中建立高質(zhì)量的品牌形象。

2.運(yùn)營(yíng)質(zhì)量管控

經(jīng)營(yíng)企業(yè)的過程,就像培育一顆種子成長(zhǎng)為大樹的過程,即不能拔苗助長(zhǎng),也不能營(yíng)養(yǎng)不良,我們要保持穩(wěn)定和持續(xù)的增長(zhǎng),就可以健康發(fā)展。具體到運(yùn)營(yíng)層面,對(duì)運(yùn)營(yíng)的管控質(zhì)量體現(xiàn)在運(yùn)營(yíng)結(jié)果上,也就是銷售收入和利潤(rùn)的穩(wěn)定增長(zhǎng)。每年保持合理的經(jīng)營(yíng)增長(zhǎng)目標(biāo),還要運(yùn)營(yíng)過程執(zhí)行到位,匹配資源,保證達(dá)成目標(biāo),形成良性循環(huán)?翟磳(duì)運(yùn)營(yíng)的管控要求是一個(gè)閉環(huán)管理過程。從策略分解到形成工作項(xiàng)條目,焦點(diǎn)明確,方方面面都要關(guān)注到,然后再根據(jù)條目化目標(biāo)對(duì)應(yīng)到部門職責(zé)和崗位,不適應(yīng)的要調(diào)整職責(zé),各個(gè)崗位的干部每周輸出周報(bào),反饋條目化產(chǎn)出。干部周報(bào)事項(xiàng)必有明確產(chǎn)出結(jié)果,產(chǎn)出結(jié)果必是全部完成狀態(tài),通過周報(bào)反映、考核干部的產(chǎn)出,并與條目化有對(duì)應(yīng)關(guān)系,以確保在過程中跟蹤、驗(yàn)證、考核條目化完成的執(zhí)行情況,同時(shí),在跟蹤過程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)出結(jié)果與條目化不一致的情況,分析其產(chǎn)生的原因,與相關(guān)干部進(jìn)行討論,根據(jù)情況修正其條目化指標(biāo)。通過這樣驗(yàn)證、比對(duì)、修訂、考核等閉環(huán)管理模式,在條目化完成的過程中進(jìn)行層層把控,以確保正確的完成發(fā)展策略目標(biāo),保證每年的條目化達(dá)成率要到90%以上。

為了達(dá)成良好地經(jīng)營(yíng)結(jié)果質(zhì)量,對(duì)內(nèi)部支撐過程也要高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。

康源公司從建立初期,供應(yīng)鏈體系就一直堅(jiān)持以精益為目標(biāo),近幾年保持了較高的存貨周轉(zhuǎn)率。隨著公司的不斷發(fā)展壯大,新產(chǎn)品逐漸增多,但在供應(yīng)鏈管理模式上,無論何種產(chǎn)品,產(chǎn)線建在何處,都要求堅(jiān)持以精益為目標(biāo)的管理理念和模式不走樣。

1)    要多少給多少:建立市場(chǎng)導(dǎo)向的,需求拉動(dòng)的計(jì)劃調(diào)度體系,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃和產(chǎn)出的隨需而變;

2)    零庫(kù)存:滿足要多少給多少不是通過增加庫(kù)存,而是要建立“不能給客戶創(chuàng)造價(jià)值的庫(kù)存都是浪費(fèi)”的理念,實(shí)施動(dòng)態(tài)安全庫(kù)存機(jī)制,在零庫(kù)存水平上實(shí)現(xiàn)按需供貨;

3)    一平米當(dāng)一平米用:產(chǎn)線布局規(guī)劃合理,充分利用每平米場(chǎng)地,產(chǎn)線工藝柔性化設(shè)計(jì),某一場(chǎng)地產(chǎn)品暫無需求時(shí)可快速切換生產(chǎn)其他產(chǎn)品;

4)    一平米當(dāng)兩平米用:對(duì)待物料要學(xué)習(xí)餐飲業(yè)的管理,越新鮮越好,定制化越快越好,加快材料及產(chǎn)品周轉(zhuǎn),提高場(chǎng)地利用率;

5)    減少過程浪費(fèi):從優(yōu)化物流路徑、減少無效搬運(yùn)、降低輔料損耗等方面持續(xù)優(yōu)化

為了達(dá)成精益目標(biāo),供應(yīng)鏈體系以制造管理平臺(tái)為落腳點(diǎn),不斷思考遇到的問題和解決思路,勇于嘗試新的管理方法,固化已驗(yàn)證的管理模式,點(diǎn)滴積累,穩(wěn)步推進(jìn)。

3.  質(zhì)量管理

1)    雙體系運(yùn)營(yíng)和適時(shí)的質(zhì)量手冊(cè)修訂

公司目前的產(chǎn)品線雖然不全是醫(yī)療器械產(chǎn)品,但所有的產(chǎn)品線都依據(jù)醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行要求管理,質(zhì)量體系建設(shè)一直以醫(yī)療器械產(chǎn)品的法規(guī)滿足、安全可靠為基準(zhǔn)。在2010年就逐步依據(jù)ISO9001及ISO13485雙體系質(zhì)量管理體系要求,及公司醫(yī)療產(chǎn)品的特性,建立了完整的質(zhì)量管理體系,并取得、一直持續(xù)保持ISO13485及ISO9001雙體系認(rèn)證證書。

每年隨著公司產(chǎn)品業(yè)務(wù)發(fā)展調(diào)整,組織機(jī)構(gòu)的變化對(duì)質(zhì)量手冊(cè)進(jìn)行適時(shí)修訂,并以此帶動(dòng)其他質(zhì)量體系文件的修訂完成。以保證質(zhì)量管理手冊(cè)、質(zhì)量方針目標(biāo)及流程文件等質(zhì)量體系與公司成長(zhǎng)及業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀保持充分性、適宜性、有效性。

2)質(zhì)量方針踐行和推廣

質(zhì)量意識(shí)的建設(shè)最重要的是企業(yè)質(zhì)量文化的塑造,文化的優(yōu)勢(shì)就是可以超越壁壘、跨越時(shí)空,從意識(shí)層面讓大家對(duì)質(zhì)量形成一種做事的本能。和利康源一直以“不斷創(chuàng)新、追求卓越、一次到位”為質(zhì)量方針,通過不斷的強(qiáng)化考核,使大家對(duì)質(zhì)量方針從陌生變得熟悉,從記憶到理解。方針的踐行就是要不斷地進(jìn)行理念宣傳、提出工作要求、執(zhí)行的評(píng)價(jià)與反饋,康源管理層提出1.01和0.99的理念,就是對(duì)質(zhì)量方針的通俗化詮釋,對(duì)員工強(qiáng)化“不斷創(chuàng)新、追求卓越、一次到位”質(zhì)量意識(shí),收到了較好的宣傳效果。具體理念解讀如下:


在做人方面:謙受益,滿招損。即使有0.01的自大自滿,日積月累導(dǎo)致的浮夸、盲目自大心態(tài),必然會(huì)失去更多進(jìn)步的空間。相反,能夠時(shí)時(shí)反省自己不足的人,即使是100%也要看成99%,經(jīng)年累月達(dá)至空杯心態(tài),虛懷若谷,才能擁抱更多的機(jī)會(huì)與機(jī)遇,取得更好的成績(jī)與成就。

在做事方面:精益求精,一步到位。任何一個(gè)人1%的放松,會(huì)成為團(tuán)隊(duì)的缺口與短板,如果每個(gè)人能把自己的事情做得更好,以101%的追求完成目標(biāo),體現(xiàn)出更高的追求與價(jià)值,就能為整個(gè)團(tuán)隊(duì)帶來巨大的成功。

3)占比全員30%的內(nèi)審員隊(duì)伍建設(shè)

質(zhì)量活動(dòng)的根本執(zhí)行者在于人,人的質(zhì)量意識(shí)提高了,質(zhì)量活動(dòng)的開展就更順暢、更有序,產(chǎn)品質(zhì)量才會(huì)有更大的提升;谶@個(gè)理念,康源公司創(chuàng)新的更新了內(nèi)審員的定義:(1)內(nèi)審員來源于公司員工,不分崗位級(jí)別,內(nèi)審員考核標(biāo)準(zhǔn)一致,工作范圍要求一律平等,一視同仁,所有內(nèi)審員都享有同等的權(quán)利,履行同等的義務(wù), 是公司干部、骨干的合法資源池(沒有內(nèi)審員資格不能成為骨干、干部);(2)內(nèi)審員應(yīng)認(rèn)同公司文化與理念,愛崗敬業(yè),關(guān)注公司的發(fā)展,熟悉公司的運(yùn)營(yíng)與管理;(3)內(nèi)審員對(duì)本崗位工作流程應(yīng)達(dá)到“懂、做、講、改”,對(duì)醫(yī)療器械法規(guī)及ISO9001\ISO13485體系流程應(yīng)做到熟識(shí)、掌握,為更好的協(xié)助、服務(wù)其他部門工作,對(duì)公司其他工作流程應(yīng)熟悉、了解,并能主導(dǎo)或執(zhí)行非本部門內(nèi)部審查活動(dòng),以滿足內(nèi)審常態(tài)化要求;(4)內(nèi)審員要有追求和創(chuàng)新精神,通過不斷理論學(xué)習(xí),參與內(nèi)審工作,做到理論與實(shí)踐結(jié)合,提高自己的能力和意識(shí),并結(jié)合內(nèi)審常態(tài)化工作,完成質(zhì)量體系梳理改進(jìn)項(xiàng)目項(xiàng)目目標(biāo),對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)、管理、質(zhì)量管理體系的改進(jìn)、完善做出重要貢獻(xiàn)。

將質(zhì)量體系中單純的審核人員,上升為能擔(dān)當(dāng)“懂、做、講、改”的質(zhì)量人員。內(nèi)審員既是質(zhì)量人員,也是干部的資源池。經(jīng)過多年的內(nèi)審員隊(duì)伍的建設(shè),內(nèi)審員人數(shù)已經(jīng)占比公司總?cè)藬?shù)30%以上。

為達(dá)到考核內(nèi)審員對(duì)本崗位工作流程達(dá)到“懂、做、講、改”,對(duì)醫(yī)療器械法規(guī)及ISO9001\ISO13485體系流程熟識(shí)、掌握,對(duì)公司其他工作流程熟悉、了解的效果,建立了內(nèi)審員學(xué)習(xí)平臺(tái),保證內(nèi)審員平日通過手機(jī)微信軟件,以答題的方式,運(yùn)用工作之余的零碎時(shí)間學(xué)習(xí)質(zhì)量體系內(nèi)容,既保證學(xué)習(xí)效率,也方便員工之間的交流。并在年終進(jìn)行考核,年終考核是對(duì)本年度學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行閉卷考核,考核內(nèi)容從專業(yè)題庫(kù)及公共題庫(kù)中各抽出一定比例的題目,設(shè)定考核90分為合格分?jǐn)?shù)線,在保證內(nèi)審員人數(shù)占比30%的基礎(chǔ)上施行考核不達(dá)標(biāo)淘汰制度,結(jié)合實(shí)習(xí)內(nèi)審員學(xué)習(xí)機(jī)制,選拔優(yōu)秀的學(xué)員進(jìn)行補(bǔ)位。通過幾年的積累,考試題庫(kù)已達(dá)到2000個(gè)左右的題目數(shù)量,達(dá)到了各個(gè)體系的全覆蓋。

內(nèi)審員隊(duì)伍遍布公司各個(gè)崗位,從一線員工到中層管理者,乃至公司高管,既是貫徹“全員參與”質(zhì)量體系建設(shè)的充分體現(xiàn),也成為公司文化不可分割的重要組成部分,并為下一步以質(zhì)量文化促進(jìn)品牌建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4)內(nèi)審工作常態(tài)化

學(xué)習(xí)理論是為了實(shí)踐,內(nèi)審員隊(duì)伍的壯大,為康源公司開展常態(tài)內(nèi)審活動(dòng)奠定了基礎(chǔ)。自2018年以來,康源公司的內(nèi)部審核、管理評(píng)審活動(dòng)由原來的一年一到兩次,變成了每?jī)稍乱淮,每個(gè)部門在全年的時(shí)間段內(nèi),都有機(jī)會(huì)對(duì)自己部門的文件和實(shí)際過程進(jìn)行審查,自查結(jié)果也是體系改進(jìn)的輸入項(xiàng),是各個(gè)部門進(jìn)行質(zhì)量體系建設(shè)的依據(jù)。常態(tài)內(nèi)審的順利開展,也為管理評(píng)審?fù)晟屏溯斎雰?nèi)容,結(jié)合動(dòng)態(tài)內(nèi)審的結(jié)果,更具有針對(duì)性的提出改進(jìn)建議。

5)與發(fā)展策略緊密結(jié)合的管理評(píng)審

管理評(píng)審由每年一次調(diào)整為每?jī)蓚(gè)月一次,以部門為單位,在一年時(shí)間內(nèi)覆蓋所有部門。管理評(píng)審除了體系要求的常規(guī)輸入項(xiàng)外,增加了發(fā)展策略盤點(diǎn)、執(zhí)行文化建設(shè)和內(nèi)外部?jī)r(jià)值的內(nèi)容,讓管理評(píng)審更接地氣,更客觀的盤點(diǎn)質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性,更真實(shí)的反映質(zhì)量管理體系的改進(jìn)需求,評(píng)價(jià)改進(jìn)機(jī)會(huì)。

發(fā)展策略盤點(diǎn)

系統(tǒng)化盤點(diǎn)部門發(fā)展策略對(duì)應(yīng)公司三年發(fā)展策略及五年發(fā)展目標(biāo),根據(jù)分管工作的實(shí)現(xiàn)策略,以及執(zhí)行情況,進(jìn)行總結(jié)分析,重點(diǎn)要明確存在的問題、不足及改進(jìn)措施。分為三種情況:(1)比對(duì)發(fā)展策略、五年發(fā)展目標(biāo),根據(jù)分管工作實(shí)現(xiàn)策略,梳理哪些事項(xiàng)屬于“將沒想到的想清楚,并形成方案,以完成年初規(guī)劃目標(biāo)”,進(jìn)行分析總結(jié);(2)繼續(xù)根據(jù)發(fā)展策略、發(fā)展目標(biāo),根據(jù)分管工作實(shí)現(xiàn)策略,梳理“想到但沒有具體落地的工作內(nèi)容,寫具體行動(dòng)措施”事項(xiàng),進(jìn)行分析總結(jié);(3)根據(jù)發(fā)展策略、發(fā)展目標(biāo),根據(jù)分管工作實(shí)現(xiàn)策略,梳理“已經(jīng)在執(zhí)行,但沒有落地到位工作內(nèi)容,制定落實(shí)計(jì)劃”事項(xiàng),進(jìn)行分析總結(jié);

執(zhí)行文化建設(shè)

再好的策略也離不開有效的執(zhí)行,建立公司的執(zhí)行文化,要求自經(jīng)理會(huì)到普通干部都要了解指導(dǎo)條目化中分管內(nèi)容,知道下屬目前做的工作是什么,圍繞分管部分的條目化內(nèi)容,每日上班前,要想十件事,關(guān)注五件事情,親自參與三件事情,達(dá)成目標(biāo)的高效的工作習(xí)慣!笆⑽、三”執(zhí)行文化要求:(1)想“十”:要求十件事從整體布局發(fā)展角度思考,覆蓋整個(gè)條目化,要清楚了解十件事是哪個(gè)部門、誰在負(fù)責(zé);(2)關(guān)注“五”:從十件事中,按照輕重緩急,選擇五件事情,作為當(dāng)天要關(guān)注的內(nèi)容,去重點(diǎn)進(jìn)行了解;(3)參與“三”:從關(guān)注的五件事中,選出實(shí)現(xiàn)有困難或過程實(shí)現(xiàn)可能遇到問題的事項(xiàng),親自參與完成。

內(nèi)外部?jī)r(jià)值思考

客戶是企業(yè)服務(wù)的核心,是企業(yè)生存的根本,公司的每一個(gè)人都要為客戶創(chuàng)造價(jià)值,為客戶創(chuàng)造價(jià)值是核心價(jià)值觀,在產(chǎn)品與服務(wù)方面,明確各個(gè)干部所分管的工作對(duì)增加客戶體驗(yàn)?zāi)軌虍a(chǎn)生的價(jià)值,為保證價(jià)值實(shí)現(xiàn)所做重點(diǎn)工作包括哪些,我們產(chǎn)品在客戶中的品牌地位如何,如何提升品牌地位。在分管部分運(yùn)營(yíng)效率方面如何提升,工作的投入產(chǎn)出比理想是多少,實(shí)際值是多少,改進(jìn)點(diǎn)在哪里、如何達(dá)到,員工對(duì)提高策略的認(rèn)可度如何。

6)體系三性保證機(jī)制化

公司的發(fā)展策略和目標(biāo)是最終的追求,因此質(zhì)量管理體系的充分性、適宜性、有效性就要與發(fā)展策略進(jìn)行匹配,否則就是兩張皮。康源的發(fā)展策略通過分解形成具體目標(biāo)即條目化,再根據(jù)目標(biāo)分解,確定部門職責(zé),依據(jù)部門職責(zé)確定崗位。在此基礎(chǔ)上還要明確每個(gè)條目化指標(biāo)的輸入輸出對(duì)應(yīng)的過程,確保過程要求在程序文件中體現(xiàn),明確工作的輸入,通過程序文件指導(dǎo)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需開展的工作,最終保證程序文件的輸出-條目化目標(biāo)的100%達(dá)成。因此,條目化中的每個(gè)指標(biāo)都應(yīng)有其實(shí)現(xiàn)過程所對(duì)應(yīng)的程序文件,通過識(shí)別各指標(biāo)與程序文件的對(duì)應(yīng)關(guān)系,分析當(dāng)前版本程序文件的適宜性和充分性,進(jìn)行調(diào)整,從而為目標(biāo)的達(dá)成提供質(zhì)量體系保障。

由于醫(yī)療業(yè)務(wù)的責(zé)任重大,公司正式將業(yè)務(wù)發(fā)展的原則寫入發(fā)展策略:康源公司在擴(kuò)展業(yè)務(wù)的同時(shí)要時(shí)刻不忘安全,不從事不合規(guī)與違法行為,在確保業(yè)務(wù)健康發(fā)展的同時(shí),公司要做有底線、有良心的企業(yè)。這個(gè)原則,要體現(xiàn)到日常工作的每一件事情上,全員質(zhì)量意識(shí)、底線意識(shí)的培養(yǎng)至關(guān)重要。

質(zhì)量管理永無止境,康源公司將繼續(xù)踐行質(zhì)量方針,保持公司穩(wěn)定與持續(xù)的發(fā)展。


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