管理難題的根源和解決思路
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(發(fā)布日期:2007-3-15 9:50:39) 來源: |
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企業(yè)管理的難題本應(yīng)該更多的是如何在外部市場(chǎng)去競(jìng)爭(zhēng),但是我們卻經(jīng)常不得不把很多的精力花在如何消除內(nèi)部的管理難題在企業(yè)里面,觀念、管理思想、管理制度、管理方法的價(jià)值和作用是無法估量的。
為什么各種各樣的管理難題會(huì)層出不窮?這些難題背后的根本原因是什么。如能找到根源,把它消除掉,企業(yè)管理問題不就簡(jiǎn)單了?我認(rèn)為各種各樣的管理問題產(chǎn)生的根本原因不外乎三個(gè)因素:
第一個(gè)因素是自利。每個(gè)人考慮問題常常是從自己的利益出發(fā)。對(duì)于這一點(diǎn),有人不同意,理由是社會(huì)上畢竟有英雄人物。實(shí)際上管理的根本是對(duì)人的假定,其出發(fā)點(diǎn)應(yīng)是絕大多數(shù)人的行為。我們希望大家都能成為英雄,但遺憾的是現(xiàn)實(shí)還達(dá)不到這一點(diǎn)。假想一下,如果所有人都象雷鋒、徐虎、李素麗那樣,那我們企業(yè)的內(nèi)部管理就非常簡(jiǎn)單了。
要管理好,就要在制定制度和政策時(shí),一定要把人想?quot;壞"一點(diǎn),這樣制度才能嚴(yán)密。就像在起草合同時(shí),竭力將所有的可能性考慮到,這樣才能減少后續(xù)的麻煩。但在處理人的時(shí)候,一定要把人想得好一點(diǎn),這樣,才不至于冤枉好人。
第二個(gè)因素是信息不對(duì)等。如果人的行為可以觀察,自利還不可怕,因?yàn)榭梢杂帽O(jiān)督和懲罰來防止自利帶來的管理難題。但遺憾的是在企業(yè)管理方面有大量的信息不暢和不對(duì)等的事情,它就使主管無法了解企業(yè)真實(shí)情況,這對(duì)企業(yè)管理帶來了永遠(yuǎn)處理不完的難題。比如,幾個(gè)人抬一塊大石頭,看似步子最有力、號(hào)子喊得最響亮的人就一定是出力最大的嗎?不一定,弄不好他可能是最偷懶的人,但又無法知道他在偷懶。在企業(yè)管理中,因管理者的行為難以定量考核,所以就不太好管理。
第三個(gè)因素是經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)的兩權(quán)分離。如果僅有前兩個(gè)因素而沒有兩權(quán)分離也不可怕,讓自己給自己干,自利和信息不對(duì)等問題就迎刃而解了。但遺憾的是現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)合作的社會(huì),人類離不開兩權(quán)分離。在兩權(quán)分離狀況下,自利和信息不對(duì)等就會(huì)使管理問題泛濫。解決的辦法就是如何使合作雙方成為一個(gè)戰(zhàn)壕的戰(zhàn)友,像打虎的親兄弟、上陣的父子兵。
上述三點(diǎn)共同作用,給我們制造了無窮無盡的管理麻煩。為了尋求解決這些難題的出路,我們可用一個(gè)通俗的日常生活小例子來說明解決這些煩惱的思路。比如父親讓兒子去買菜,給了他十塊錢,兒子買完菜,花一元錢吃了一盒冰淇淋,回來告訴他父親花了六塊錢,還回四元,這時(shí),父親就損失了1元錢,這1元錢的損失就是代理成本。于是管理難題就是如何讓這個(gè)父親少損失這一元錢呢?(現(xiàn)實(shí)中大量的管理難題都類似于父子間的委托和代理問題)
一種方法是給孩子(代理人)激勵(lì)。買菜回來后,父親給孩子5角錢的獎(jiǎng)勵(lì)。然而孩子并不因?yàn)橛歇?jiǎng)勵(lì)而放棄吃冰淇淋,于是父親的損失上升到1塊5。我們的企業(yè)管理經(jīng)常有這種工資漲、獎(jiǎng)金漲,不見行為改善的現(xiàn)象。很多地方工資和獎(jiǎng)金都是剛性的。激勵(lì)在這個(gè)地方不起作用,沒有改善他的行為。
第二種辦法是監(jiān)督。請(qǐng)別的小孩去監(jiān)督,跟著他去,回來匯報(bào),并且給他5毛錢。這個(gè)人和兒子一塊出去了,兩個(gè)小孩碰上了,買菜的小孩給監(jiān)督的小孩6毛錢拉攏他,結(jié)果在監(jiān)督的過程中這個(gè)父親損失了2塊1。
但如果這個(gè)家里不是一個(gè)孩子,父親就可通過競(jìng)爭(zhēng)使損失降到最少。所以,激勵(lì)和監(jiān)督要真正發(fā)揮作用,需要競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制給予配合。許多單位實(shí)行末位淘汰制,就是針對(duì)那些無所事事的人,當(dāng)他們位置受到危脅時(shí),獎(jiǎng)勵(lì)或監(jiān)督就起作用了。
第三種方法就是減少信息不對(duì)等。如果父親不是讓孩子出去買菜,而是去買煙,他還敢不敢去吃東西?不敢,原因是市場(chǎng)上的煙價(jià)是穩(wěn)定的,父親和兒子都知道煙價(jià),沒法弄虛作假。這就是信息的對(duì)等。所以減少信息不對(duì)等,是企業(yè)管理另外一個(gè)非常重要的策略。
第四種解決問題的方法,就是父親親自去買菜,這時(shí)兩權(quán)又統(tǒng)一了,但父親的代價(jià)是機(jī)會(huì)損失,況且許多情況下這是不可行的。
實(shí)際上,單一地使用以上任何一種對(duì)策都是不可能解決所有管理難題的,只有綜合使用,才可達(dá)到目的。新加坡之所以號(hào)稱具有世界最佳的廉政建設(shè),并非簡(jiǎn)單的是采取了高薪養(yǎng)廉,而是總結(jié)出了一套讓公務(wù)員不想、不敢、不能的制度和政策。高薪養(yǎng)廉讓人不想,用的是激勵(lì)手段;嚴(yán)厲的懲罰讓人不敢,用的是監(jiān)督機(jī)制;嚴(yán)密的制度讓人不能,用的是科學(xué)管理。
新加坡經(jīng)驗(yàn)說明,解決企業(yè)管理中的難題,單獨(dú)從一個(gè)方面下手不行。必須從多方面下手,綜合使用激勵(lì)、監(jiān)督、競(jìng)爭(zhēng)、信息等手段以形成科學(xué)的、完善的管理體系來實(shí)現(xiàn)高水平的管理。
所以,當(dāng)企業(yè)有了一套完善的管理體制時(shí),就會(huì)達(dá)到無為而治的管理的最高境界。此時(shí),領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)像空氣,既感覺不到他的存在,也感不到他的壓力,但企業(yè)和員工都會(huì)深深地感受到誰(shuí)也離不開他! |
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