中小企業(yè)管理達(dá)標(biāo)十大要求
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| (發(fā)布日期：2007-5-10 20:56:04) 來(lái)源：報(bào)告在線 |
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1.決策程序化
企業(yè)整體規(guī)范化管理首先要解決的問題，就是企業(yè)決策管理規(guī)范化的問題。企業(yè)決策問題往往是直接關(guān)系到企業(yè)的生死存亡的問題，一次失誤就有可能把企業(yè)送上死路。在企業(yè)決策問題上“99=1”。即99次決策正確，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)持續(xù)的發(fā)展，但1次決策失誤，就很可能使企業(yè)一下由此陷入深淵，使99次正確決策所實(shí)現(xiàn)的發(fā)展化為烏有。
一談企業(yè)整體規(guī)范化管理，人們更多地想到的是怎么樣讓員工按規(guī)矩辦事，而很少想到實(shí)現(xiàn)決策管理規(guī)范化，以減少?zèng)Q策失誤。而決策失誤比員工行為不規(guī)范給企業(yè)帶來(lái)的損失更慘重。企業(yè)高層管理人員，甚至最高領(lǐng)導(dǎo)人，通常習(xí)慣于腦袋決策。要么一個(gè)人獨(dú)斷專行拍腦袋決策，要么發(fā)揚(yáng)一下民主，讓大家拍腦袋決策。這是造成企業(yè)發(fā)展不穩(wěn)定的最重要原因。拍腦袋拍對(duì)了，企業(yè)就獲得一次發(fā)展；拍錯(cuò)了，企業(yè)就蹉跎停滯，甚至陷入困境。沒有規(guī)范化的決策管理，企業(yè)就只能在這種徘徊中運(yùn)行。
要保證企業(yè)發(fā)展少走彎路，企業(yè)整體規(guī)范化管理首先要解決的問題就是企業(yè)拍腦袋決策的問題。即在決策內(nèi)容完整，決策方法科學(xué)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)決策管理程序科學(xué)化。
決策內(nèi)容不完整，不免顧此失彼；決策沒有科學(xué)的方法，不是一個(gè)人拍腦袋，就是大家來(lái)拍腦袋，決策沒有程序管理，連什么時(shí)候拍腦袋的約束都沒有，企業(yè)就只能像一只鉆進(jìn)黑布袋的老鼠，東拱一拱，西拱一拱，有幸撞上布袋口子，就獲得一次生機(jī)和發(fā)展。若碰不上這個(gè)口子，進(jìn)口只能困在這個(gè)黑布袋里，待體力耗盡，走向死亡。
實(shí)現(xiàn)決策程序化，意味著不僅要進(jìn)行系統(tǒng)決策，而且要運(yùn)用科學(xué)方法進(jìn)行決策，把決策活動(dòng)約束在既定的程序中，避免企業(yè)決策受決策人的知識(shí)結(jié)構(gòu)、情緒波動(dòng)、感情沖動(dòng)、價(jià)值偏好的影響，使企業(yè)的任何決策都是一種推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)選擇。
2.組織系統(tǒng)化
企業(yè)就是一個(gè)組織，沒有人會(huì)懷疑這一點(diǎn)，但企業(yè)卻又是一個(gè)系統(tǒng)。在它的內(nèi)部，子系統(tǒng)很多，而它自身又受制于一個(gè)更大的系統(tǒng)，是這個(gè)更大的系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。但在現(xiàn)實(shí)只中，一談到企業(yè)組織，人們總是想到公司的總裁、總經(jīng)理、辦公室、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、銷售部等等，似乎企業(yè)就像小孩過家家一樣，搬幾塊磚頭，上面貼上標(biāo)簽，這塊磚頭代表生產(chǎn)部，那塊磚頭代表財(cái)務(wù)部，還有一塊磚頭代表辦公室，最后再來(lái)幾塊磚頭代表董事長(zhǎng)、總裁、總經(jīng)理等，把這些磚頭堆到一起，就構(gòu)成了一個(gè)企業(yè)。殊不知每一個(gè)部門，每一個(gè)崗位角色，都來(lái)自于企業(yè)這個(gè)系統(tǒng)中的相應(yīng)子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用要求。
彼得。圣吉在《第五項(xiàng)修煉》中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是要進(jìn)行系統(tǒng)思考�？晌覀兊慕^大部分企業(yè)管理人員并不知道如何系統(tǒng)思考，更不知道企業(yè)組織的構(gòu)建和運(yùn)行必須嚴(yán)格地建立在系統(tǒng)思考之上。企業(yè)組織系統(tǒng)化，強(qiáng)調(diào)企業(yè)這個(gè)組織的單位、部門和崗位角色，必須嚴(yán)格地根據(jù)企業(yè)各子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用要求和彼此之間的關(guān)系來(lái)設(shè)立和協(xié)調(diào)。每一個(gè)單位、部門和崗位角色，必須明確并承擔(dān)相應(yīng)子系統(tǒng)的目標(biāo)功能；每一個(gè)單位、部門和崗位角色的職責(zé)作用，都來(lái)自于企業(yè)系統(tǒng)的相應(yīng)子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用。如果二者之間沒有這種明確的對(duì)應(yīng)關(guān)系，混亂和低效益就是不可避免的。
3.獎(jiǎng)懲有據(jù)化
企業(yè)為什么要實(shí)施獎(jiǎng)懲？因?yàn)槠髽I(yè)的每個(gè)員工都有自己的獨(dú)立利益，任何人都不會(huì)學(xué)雷鋒，不會(huì)無(wú)緣無(wú)故地為企業(yè)做貢獻(xiàn)，所以必須有獎(jiǎng)懲給予激勵(lì)。員工為企業(yè)的發(fā)展做了努力，做出了貢獻(xiàn)，就必須給予他們一定利益和欲望的滿足，這就是獎(jiǎng)勵(lì)。員工工作不努力，不負(fù)責(zé)，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失，就要?jiǎng)儕Z他們的利益和欲望的滿足條件，這就是懲罰。
對(duì)于這種獎(jiǎng)懲必須有事先的約定。做了什么、做成了什么，該受到什么樣的獎(jiǎng)勵(lì)、多大的獎(jiǎng)勵(lì)；在什么地方因?yàn)槎栊耘蛎�，把事做砸了，該受到什么懲罰，以及多大的懲罰，這些都必須有事先的制度約定。否則，企業(yè)隨心所欲地實(shí)施獎(jiǎng)懲，員工不知道什么樣的行為會(huì)受到鼓勵(lì)，什么樣的行為是禁止的、不能容忍的，他們的行為難免無(wú)所適從。
如果員工只能看老板的眼色和喜好行事，無(wú)法預(yù)測(cè)自己的行為后果，員工也就永遠(yuǎn)無(wú)法積極起來(lái)，更不用說發(fā)揮能動(dòng)作用和創(chuàng)造性為企業(yè)做貢獻(xiàn)。企業(yè)不是廠房設(shè)備和辦公大樓的組合，而是要靠員工的努力和貢獻(xiàn)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值來(lái)實(shí)現(xiàn)發(fā)展的一個(gè)組織。沒有員工的能動(dòng)性和創(chuàng)造性的發(fā)揮，就不會(huì)有企業(yè)的生存和發(fā)展。
4.業(yè)務(wù)流程化
所謂業(yè)務(wù)流程化，就是指企業(yè)要達(dá)成目標(biāo)，每個(gè)單位、部門和崗位角色所承擔(dān)的工作都必須按照他們所承擔(dān)的響應(yīng)子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用要求，確立行事的流程規(guī)范，并通過流程規(guī)范來(lái)協(xié)調(diào)關(guān)系，規(guī)范行為。讓企業(yè)管理由管理者個(gè)人隨心所欲的能人管理，過度到以企業(yè)發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向的流程管理。
企業(yè)實(shí)行業(yè)務(wù)流程管理，也就是打破傳統(tǒng)組織條塊分割狀態(tài)，實(shí)行由企業(yè)發(fā)展目標(biāo)主導(dǎo)的流程控制，在明確企業(yè)業(yè)務(wù)工作服務(wù)于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的前提下，放松對(duì)每個(gè)個(gè)人——崗位職責(zé)的強(qiáng)制性劃分，對(duì)業(yè)務(wù)流程的每一個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，不再?gòu)臉I(yè)務(wù)流程外部下達(dá)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)�；顒�(dòng)的每一個(gè)步驟和每一個(gè)環(huán)節(jié)要做什么、不做什么、要達(dá)到什么目標(biāo)要求，都由流程承擔(dān)人員根據(jù)實(shí)際情況做出有彈性的限定，使進(jìn)入流程的每個(gè)人所承擔(dān)的工作責(zé)任呈現(xiàn)一種無(wú)邊界狀態(tài)，每個(gè)人都相對(duì)于企業(yè)系統(tǒng)的子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用承擔(dān)責(zé)任。因此，流程化可使企業(yè)的運(yùn)行所需要的協(xié)調(diào)、配合不再僅僅依靠權(quán)利或者人際關(guān)系來(lái)推動(dòng)。
在流程中，每個(gè)人都有自己所承擔(dān)的職責(zé)限定和標(biāo)準(zhǔn)要求，但又不限于這種職責(zé)限定和標(biāo)準(zhǔn)要求，彼此之間有無(wú)條件地相互配合、相互支持、相互幫助的義務(wù)和責(zé)任。不再有上下之間的等級(jí)強(qiáng)權(quán)控制，每個(gè)人都按照既定的流程要求進(jìn)行工作，每個(gè)人的行為都要服從這個(gè)流程的要求。不再有讓人難以容忍的上下等級(jí)分別，每個(gè)員工都平等地為企業(yè)的生存和發(fā)展做貢獻(xiàn)。盡管為企業(yè)所增添的價(jià)值、所做的貢獻(xiàn)仍然有大小之別，但在人格尊嚴(yán)上是完全平等的。權(quán)利和地位的差別是結(jié)果，不是原因。即是因?yàn)樗谶@個(gè)流程中，作出了比他人大得多的貢獻(xiàn)，使流程的其他承擔(dān)人員從心底對(duì)他佩服、尊敬，從而使他享有比他人較高的地位，和較大的權(quán)利。登記強(qiáng)權(quán)帶給人的不愉快，通過流程管理的規(guī)范，可以基本消除。也只有在這種情況下，員工才可能都成為對(duì)于企業(yè)生存和發(fā)展具有充分火力的細(xì)胞。
但是，在此還有一個(gè)問題必須提及，這就企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范化是企業(yè)行事方式的規(guī)范化，而絕不是企業(yè)員工工作程序的模式化和僵死化。
業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范化，雖需要有流程內(nèi)部員工行為的行事程序和標(biāo)準(zhǔn)要求，但絕不意味著要對(duì)這種行事程序和標(biāo)準(zhǔn)要求固定化。任何一個(gè)進(jìn)入這個(gè)流程的員工只要發(fā)現(xiàn)了更有效的行事方式，都可以通過既定的程序，把它融入已有的業(yè)務(wù)流程之中，也就是發(fā)展和再造業(yè)務(wù)流程。
5.管理行為標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)整體規(guī)范化管理，不只是為下屬員工指定行為規(guī)范，而是將重點(diǎn)放在對(duì)管理者的行為指定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)上。因此，企業(yè)整體規(guī)范化管理要重點(diǎn)解決的問題，就是管理者行為本身的規(guī)范化。沒有管理者行為的規(guī)范化，不為管理者實(shí)施管理確定必要的標(biāo)準(zhǔn)，其他的規(guī)范就很難落到實(shí)處。
在現(xiàn)實(shí)中，對(duì)管理者本身的行為進(jìn)行規(guī)范是一個(gè)普遍存在的薄弱環(huán)節(jié)。有很多人還陷入了一個(gè)誤區(qū)，認(rèn)為由管理者根據(jù)自己的偏好來(lái)實(shí)施，并讓管理行為變得變幻莫測(cè)的管理，是一種具有個(gè)性特征的藝術(shù)化的管理。這也就成了管理人員抵制管理行為規(guī)范化的借口。
管理行為是實(shí)施管理的過程本身，在企業(yè)管理中，如果抽去了管理行為的規(guī)范化，企業(yè)的規(guī)范化管理也就只剩下一半的內(nèi)容了。
管理行為標(biāo)準(zhǔn)化強(qiáng)調(diào)的是：對(duì)管理人員實(shí)施管理的行為過程要求進(jìn)行具體明確的界定，包括如何進(jìn)行有效的溝通、授權(quán)，如何進(jìn)行公平客觀的績(jī)效考核，及如何對(duì)員工的積極表現(xiàn)和貢獻(xiàn)進(jìn)行公正的獎(jiǎng)賞。這些內(nèi)容都必須有具體的行為標(biāo)準(zhǔn)，并且在這種行為標(biāo)準(zhǔn)上，不能隨意地進(jìn)行“創(chuàng)新”、“打折”。這種對(duì)管理行為所確定的標(biāo)準(zhǔn)，是對(duì)管理者提出的最低要求，每個(gè)管理者都可以做的更多，更有成效，但首先必須按照這種標(biāo)準(zhǔn)要求行為標(biāo)準(zhǔn)化，控制住了管理者的管理行為，管理目標(biāo)和管理結(jié)果也就容易控制了。
6.績(jī)效考核定量化
績(jī)效考核是企業(yè)管理的核心工作，要解決的問題是知人、識(shí)人，為用人、留人提供基本依據(jù)。這是常識(shí)。在一個(gè)企業(yè)中，無(wú)論這個(gè)企業(yè)規(guī)模是大還是小，都有必要對(duì)每個(gè)人的貢獻(xiàn)進(jìn)行量化評(píng)價(jià)。通過這種量化評(píng)價(jià)分析，把握其長(zhǎng)處、短處和潛力，并用其長(zhǎng)，避其短，發(fā)掘其潛能，更重要的是使每個(gè)人的自我價(jià)值能通過為企業(yè)的生存和發(fā)展所做的貢獻(xiàn)來(lái)實(shí)現(xiàn)。只有這樣才能通過員工個(gè)人意志目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
績(jī)效考核定量化，是高效管理的一個(gè)基本要求。但在現(xiàn)實(shí)中，這種定量化有真假之別。真實(shí)的定量化績(jī)效考核，是對(duì)員工所做的努力和貢獻(xiàn)的一種客觀、定量化的評(píng)價(jià)。虛假的定量化績(jī)效考核，只不過是管理人員對(duì)其下屬員工工作表現(xiàn)的一種主觀評(píng)價(jià)的量化描述。在這里，因?yàn)槭枪芾砣藛T根據(jù)自己的感覺進(jìn)行的主觀評(píng)價(jià)，很難保證這種評(píng)價(jià)的公正、公平、客觀、準(zhǔn)確，全面。所以，這種量化描述很難反映下屬員工努力的真實(shí)程度，以及所做貢獻(xiàn)的實(shí)際大小。只有實(shí)現(xiàn)了公正、公平、客觀、準(zhǔn)確，真正實(shí)現(xiàn)全面基礎(chǔ)上的定量化績(jī)效考核，才能有助于提升下屬員工為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做貢獻(xiàn)的信息和能動(dòng)性。虛假的量化績(jī)效考核做不到這一點(diǎn)，相反只會(huì)鼓勵(lì)下屬員工討好上司主管，投機(jī)取巧，因?yàn)樗目?jī)效得分完全取決于上司主管的一句話。
7.權(quán)責(zé)不明晰化
權(quán)責(zé)不明確是效益低下的企業(yè)在管理上的通病。企業(yè)員工似乎都有很大的權(quán)力，但卻什么樣的具體權(quán)力也沒有；每個(gè)人似乎都承擔(dān)了很大責(zé)任，但什么樣的具體責(zé)任都沒有。就像有個(gè)笑話所說：
有一個(gè)男人自夸在家里是最有地位的，說他管大事< |
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